PAULA – Automation im Ausländerwesen

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Profitieren Sie von einer ganzheitlichen IT-Unterstützung

Unsere zweiteilige Lösung PAULA („Projekt Automation Auslaenderwesen“) richtet sich an alle im Asyl- und Ausländerrecht zuständigen Behörden. Dabei bietet die Komponente für Erstaufnahmeeinrichtungen schon bei der Registrierung Schutzsuchender optimale IT Unterstützung und erlaubt die Erfassung biometrischer Daten über Fingerabdruckscanner und Kamera. Die zweite Komponente speziell für Ausländerbehörden ermöglicht eine medienbruchfreie Betreuung und Verwaltung gemeldeter Ausländer sowie von Flüchtlingen und Asylsuchenden.

Die beiden Komponenten können einzeln und unabhängig voneinander genutzt werden, bieten Ihnen in Kombination jedoch eine erhöhte Flexibilität sowie Kostenoptimierungspotenziale. 

Passen Sie PAULA an Ihre Bedürfnisse an

Gerade im Asyl- und Ausländerrecht kommt es zu häufigen Änderungen der fachlichen und gesetzlichen Anforderungen. Das fortlaufend reformierte Ausländerrecht ebenso wie Erweiterungen bereits genutzter Fachverfahren wie z.B. das Schengener Informationssystem (SIS) oder das Einreise-/ Ausreisesystem der EU (EES) erfordern Flexibilität und Adaptierbarkeit.

Dank einer serviceorientierten Architektur sind wir in der Lage, PAULA schnell an neue Grundlagen und Vorgaben anzupassen. Dies zeigt sich u.a. in der Integration der biometrischen Erstregistrierung, die eine digitale Anmeldung unter Abgleich der Fingerabdrücke mit dem BKA sowie der Personendaten im Ausländerzentralregister (AZR) ermöglicht. Somit ist PAULA auch für die Ablösung der Personenidentifikationskomponente des BAMF gerüstet („PIK-Station“). 

PAULA stellt die nötigen Schnittstellen bereit

Externe Schnittstellen werden durch PAULA in vielfältiger Weise zur Verfügung gestellt und können spezifisch für die anzubindenden Dienste implementiert werden. So bietet PAULA beispielsweise XÖV-Schnittstellen wie XAusländer und XPersonenstand für den Datenaustausch mit anderen Ausländerbehörden und Meldeämtern bzw. Standesämtern. Ebenso sind Schnittstellen zum BKA (AFIS), zum BVA und zum BAMF implementiert, die unter anderem das unmittelbare Einholen von Auskünften und den Abgleich von Personendaten erlauben.

Gleichzeitig bietet PAULA Schnittstellen zu Dokumentenmanagement-Systemen. So ist die Darstellung ebenso wie die Bearbeitung elektronischer Akten nahtlos in PAULA integriert. 

PAULA befindet sich in ständiger Weiterentwicklung, um technisch und funktional den aktuellen Kundenbedürfnissen zu entsprechen.

PAULA unterstützt verschiedene Betriebsmodelle in der eigenen Behörde bis zur Bereitstellung durch IT-Dienstleistungszentren.

Kundenanforderungen können individuell oder im Kooperationsverband aller PAULA nutzenden Behörden umgesetzt werden. 

Die Benutzeroberfläche von PAULA ist intuitiv und erlaubt eine schnelle Einarbeitung. 

Capabilities

Multiuser-Fähigkeit
Multiuser-Fähigkeit

PAULA ist in einer Client-Server Architektur konzipiert, bei der die einzelnen Schichten auf der einen Seite Multiuser-fähig ausgelegt sind und andererseits das Datenvolumen möglichst geringgehalten wird, um eine schnelle Antwortzeit des Systems sicherzustellen. 

Sicherheit
Sicherheit

Aufgrund der Sensibilität der verarbeiteten Daten, ist Sicherheit ein wesentliches Design-Merkmal von PAULA. Jede Kommunikation innerhalb der Lösung sowie zu externen Systemen erfolgt natürlich verschlüsselt, ein umfassendes Rechtekonzept regelt den Zugriff auf Masken und Daten. 

Umfangreiche Servicedienstleistungen
Umfangreiche Servicedienstleistungen

Wir unterstützen unsere Kunden auch nach der Inbetriebnahme in Form von Benutzersupport und konstanten Pflege- sowie Weiterentwicklungsmaßnahmen. Diese erfolgen in enger Zusammenarbeit mit dem Kunden, um die nutzenden Behörden bestmöglich zu unterstützen.

Flexibles Bereitstellungsmodell
Flexibles Bereitstellungsmodell

Dank der Mandantenfähigkeit und flexiblen Betreiber- und Abrechnungsmodelle, kann PAULA problemlos in eine bestehende IT-Umgebung integriert werden. Sowohl eine zentrale als auch dezentrale Verwaltung ist möglich, ebenso wie ein Betrieb in Cloud- bzw. PaaS (Platform as a Service)-Umgebungen.